Cosa vuol dire, in pratica, «avere un direttore finanziario»?
È chi tiene in mano i soldi dell'azienda: quanta cassa avrai tra tre mesi, quali clienti non pagano, quali prodotti rendono davvero, cosa portare in banca quando chiedi un fido. Nelle PMI di solito questo lavoro non lo fa nessuno: il commercialista chiude i conti dell'anno passato, il titolare decide a sensazione. Con noi quel lavoro c'è, per quanto ti serve, senza doverlo assumere.
Come si parte? I primi passi
Si parte con una call gratuita di mezz'ora sui tuoi numeri. Se ha senso lavorare insieme, altri trenta minuti servono ad attivare gli accessi: la delega sulle fatture elettroniche e il collegamento PSD2 ai tuoi conti. Da lì il lavoro lo facciamo noi: in un giorno il gemello digitale è pronto, con la prima fotografia completa di cassa prevista, scadute e margini. Poi scrivi quando ti serve, e quando c'è qualcosa da guardare ti scrive lui.
Come funziona, in pratica, il lavoro con il direttore finanziario?
Il canale lo scegli tu: WhatsApp, Slack, Gmail o Telegram. La conversazione è sempre la stessa, cambia solo dove la scrivi: le domande sui soldi arrivano in cantiere, in macchina o alle sette di sera, non davanti a un computer. E non parte sempre da te: se vede una fattura che sta per scadere o la cassa che si stringe, ti scrive lui. E se vuoi coinvolgere qualcun altro, chi segue l'amministrazione o il commercialista, lo aggiungiamo alla conversazione.
Sostituisce il mio commercialista?
No. Il commercialista si occupa di bilancio, dichiarazioni e adempimenti. Noi guardiamo avanti: cassa, crediti, margini e decisioni. Lavoriamo e comunichiamo insieme a lui, sugli stessi dati.
Quanto costa?
Un canone mensile fisso, deciso in base alla dimensione dell'azienda e ai servizi che ti servono. Nessuna percentuale sul fatturato, nessun costo a sorpresa. Nella prima call ti diamo il numero preciso, anche se poi decidi di non partire.
Come fate ad avere accesso alle mie fatture?
Tutte le fatture elettroniche italiane passano dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. Ci dai una delega alla consultazione: lo stesso strumento che usa il tuo commercialista, ma in sola lettura. Leggiamo le fatture che emetti e che ricevi, non diventiamo il tuo intermediario e non possiamo emettere, modificare o trasmettere niente al posto tuo. È il dato più pulito che esista sulla tua azienda, e non devi caricarci niente a mano.
E i conti correnti? È sicuro?
Usiamo PSD2, la normativa europea con cui le banche condividono i dati dei conti su autorizzazione del titolare. L'accesso è in sola lettura: vediamo i movimenti, non possiamo disporre pagamenti. L'autorizzazione la dai tu e la revochi quando vuoi.
Con chi parlo davvero in chat?
Con il tuo direttore finanziario: un servizio che unisce intelligenza artificiale e controllo umano. L'AI lavora sul gemello digitale della tua azienda: tiene aggiornato il modello, tira fuori i numeri e prepara le risposte in fretta. Ma non ti lasciamo a parlare da solo con una macchina: ogni risposta passa da un controllo umano del nostro team prima di arrivarti.
Devo cambiare gestionale o installare qualcosa?
No. Tieni il gestionale che usi, il commercialista che hai e le banche con cui lavori. Noi ci colleghiamo ai dati che già esistono.
Quanto tempo mi porta via?
Mezz'ora all'inizio per attivare gli accessi, una volta sola. Poi scrivi quando ti serve: la raccolta e la messa in ordine dei numeri la facciamo noi, e quando c'è qualcosa da guardare insieme ti scrive lui.
In quanto tempo vedo qualcosa?
In un giorno dagli accessi il gemello digitale è pronto, con la prima fotografia completa: cassa prevista, scadute e marginalità. Da lì puoi fare le prime domande e prendere le prime decisioni concrete, partendo da quello che conta di più.
Come chiudo, se non mi serve più?
Smetti quando vuoi, senza contratti lunghi: basta una mail e chiudiamo a fine mese. Revochi la delega sulle fatture e l'autorizzazione PSD2, ti consegniamo i dati che abbiamo raccolto e cancelliamo il resto. Preferiamo che tu resti perché ti è utile, non perché hai firmato.
Chi vede i miei numeri?
Solo le persone del team che lavorano sulla tua azienda. Ogni cliente ha la sua macchina virtuale dedicata: i tuoi dati non si mescolano con quelli di nessun altro. I dati stanno su server in Europa, li trattiamo secondo il GDPR e non li vendiamo a terzi. L'intelligenza artificiale lavora sul gemello digitale della tua azienda, che resta tuo: i tuoi numeri non finiscono ad addestrare modelli pubblici. Gli accessi li revochi quando vuoi e i dati li cancelliamo.
